Профессиональная деятельность многих людей связана с долгосрочными или непродолжительными командировками. Открывать филиалы, налаживать взаимоотношения с потенциальными партнерами приходится часто. Иногда деловые поездки оказываются продолжительнее, чем вы предполагаете. Заселение в гостиницу или отель нередко происходит спонтанно — постоялец не успевает уточнить сведения о чеках и другой отчетной документации. Но без их оформления нельзя получить компенсацию в бухгалтерии и свести к минимуму командировочные затраты. Сегодня вы можете купить гостиничные чеки с подтверждением без проживания в отеле на выгодных условиях.
Официальные документы и реальная экономия: как отчитаться на работе?
Можно снять комнату, арендовать небольшую квартиру или вселиться в дешевый отель, но заказать документы на другую сумму оплаты. Часто в командировках появляются непредвиденные расходы, которые не компенсируются в бухгалтерии. Поэтому можно воспользоваться удобным вариантом и заказать комплект документов, включающий:
- счет, акт;
- прейскурант цен;
- любые справки по просьбе клиента;
- бланк строгой отчетности (БСО).
Последний документ — проверенная альтернатива контрольно-кассовым чекам, которые выдают не все официально зарегистрированные отели. Вы можете получить полный перечень документов для отчетности в реально существующей гостинице, но проживать в другом месте. Стоимость чека с подтверждением составляет от десяти до пятнадцати процентов от прописанной в нем суммы. При заказе клиент заносится в список постояльцев гостиничного комплекса и получает соответствующий статус. После доставки чеков курьером можно самостоятельно проверить их подлинность, посетив сайт Налоговой службы России. Достаточно ввести ИНН и убедиться в существовании отеля, оформившего документы. Бухгалтер вашей компании сможет легко найти местонахождение гостиницы по онлайн-картам, если это потребуется.
Возможен и другой вариант — официальное заселение в одном из комфортабельных номеров или бронирование отдельной квартиры, комнаты. Вне зависимости от места проживания постоялец получит полный комплект документов. Командированные сотрудники легко проходят проверку в своих организациях, не вызывая подозрение, и полностью компенсируют финансовые расходы. Отель располагается в Санкт-Петербурге и имеют всю разрешительную документацию на официальную деятельность.
контакты
